Frequently Asked Questions (FAQ)

    

How can I subscribe/unsubscribe to/from the (old) PhD students mailing list?

You can subscribe/unsubscribe via the following link: https://lists.ch.bme.hu/mailman/listinfo/doktorans

 

Which two phases is the PhD training composed of?

The PhD training consists of 4 terms for training and research and an additional 4 terms for research and the dissertation (BME-TVSZ 174. § (2)).

 

Which matters does the HBDT (Habilitation Committee and Doctoral Council) make decisions about?

• complex exam applications
  
• request for acceptance of a submitted publication for complex exam
• appointing of Evaluation Committee for pubic PhD defense following PhD thesis submission
• formally accepting public PhD defense results
• request for extension of PhD thesis submission deadline
• recognition (nostrification) of a doctoral degree obtained abroad
• matters regarding habilitation procedures

 

What matters does the DIT (Council of the Doctoral School) make decisions about?

• formal acceptance of PhD admissions results
• requests to change PhD topic or supervisor
• request for acceptance of a submitted publication for absolutorium

 

What matters does the DTB (Doctoral Study Committee) make decisions about?

• utólagos passzív félév kérelmek
• indokolt esetben két féléven felüli passzív félév engedélyezése
• kreditelfogadtatási kérelmek
• bármlyen tanulmányi kérdés amiben a TVSZ vagy a DHSZ nem jelölt ki másik bizottságot

 

What obligations do I have at the beginning of each semester?

During registration week, PhD students have to register for the new semester, selecting either "Active" or "Passive" status. This has to be done in the Neptun Education System.

A regisztrációs héten a doktoráns hallgatónak a Neptunban nyilatkoznia kell, hogy aktív vagy passzívfélévre kíván beiratkozni. Az első aktív félévben a témavezetővel egyeztetett munkatervet a hallgatónak a félév harmadik hetének végéig, a következő félévekben a munkatervet és az előző féléves beszámolót a regisztrációs időszak végéig kell benyújtani a Dékáni Hivatalba. (BME-TVSZ 177. § (1)).

Amennyiben a hallgató nem adja le a fenti dokumentumokat, legkésőbb az ötödik hét végéig, féléve passzív félévvé válhat. (BME-TVSZ 177. § (2))

A Doktori Iskolánkban az első hónap során forms feltöltésen keresztül gyűjtjük be a munkaterveket és a beszámolókat.

   

Nem látom az aktuális félévet amire be kell jelentkeznem. Mi lehet az oka?

Ellenőrizd, hogy a megfelelő képzés van-e beállítva Neptunban (bal oldalon az oldal tetején lehet váltani az eddigi képzések között). A képzés kódja és típusa a komplex vizsgát követően is változhat!

    

Hány passzív félévem lehet?

Mindkét képzési szakaszban külön-külön a jogviszony szüneteltetésének időtartama összesen legfeljebb két félév lehet. A két passzív félévet egymás után is lehet használni (BME-TVSZ 185. § (2)).

     

Hány kreditet kell teljesíteni félévente? Illetve maximálisan hány kredit szerezhető?

A doktorandusz hallgatónak az aktív félévben legalább 15 kreditet teljesíteni kell, ennek hiányában megszűnik a hallgatói jogviszonya. (BME-TVSZ 185. § (1)/2)

Egy félévben a képzési és kutatási szakaszban legfeljebb negyvenöt, a kutatási és disszertációs szakaszban legfeljebb hatvan kredit szerezhető. Ebbe az elismert kreditek nem számítanak bele. (BME-TVSZ 177. § (6))

Azon állami ösztöndíjas hallgatókat, akikre mintatantervben adott félévre szereplő kreditek 2/3-át nem teljesítik, a DIT javaslatára a dékán a regisztrációs hét kezdetéig meghozott döntésében a következő félévtől kezdődően önköltséges képzésbe sorolhatja át. (BME-DHSZ 13. § (8)).

     

Mit kell teljesíteni a komplex vizsgáig?

Legalább 120 kredit teljesítése, államilag akkreditált B2 angol komplex nyelvvizsga, legalább 1 db IF-os cikk melyben a részesedése több mint 50%, legalább 1 megtartott prezentáció (poszter vagy előadás) igazolása szükséges. Amennyiben nincs olyan elfogadott cikk amiben a doktoráns a meghatározó szerző, egy meghatározó szerzői hányados beküldött publikáció is elfogadható, amennyiben a HBDT elfogadhatónak ítéli meg a komplex vizsgához. Ehhez a beküldött cikket még a komplex vizsga előtt be kell nyújtani egy HBDT ülésre.

  

Hogyan kell komplex vizsgára jelentkezni, a vizsgát megszervezni?

A komplex vizsgával kapcsolatos információk ide kattintva érhetők el.

    

A komplex vizsgát követően mennyi időm van beadni a PhD dolgozatomat?

A doktorandusznak a komplex vizsgát követő három tanéven belül a doktori szabályzatban meghatározottak szerinti doktori értekezést kell benyújtania. Ez a határidő különös méltányolást érdemlő esetekben legfeljebb egy évvel a doktori szabályzatban meghatározottak szerint meghosszabbítható. (NFTV XIV. fejezet 31. pont 53. § (4))

 

Kell-e második nyelvvizsga a doktori fokozat megszerzéséhez?

A jelenleg hatályos NFTV értelmében nem szükséges második nyelvvizsga.

 

Nem lesz meg a harmadik elfogadott publikációm a 8. félév végére, mit tegyek?

Amennyiben a 8. félév végén nincs meg a harmadik elfogadott publikáció, de az első kettő igen, a DIT-nél lehet kérvényezni egy beküldött publikáció (angol nyelvű, hatásfaktorral rendelkező Web of Science és/vagy Scopus (Elsevier) adatbázisban szereplő folyóiratba beküldött, melyben a doktoráns a meghatározó szerző) elfogadását is az abszolutóriumhoz. A DIT csak 1 db beküldött, de még el nem fogadott publikáció elfogadását engedélyezheti.

Amennyiben a hallgató élne az alábbi könnyítéssel:

Amennyiben a jelölt meghatározó részesedésével két olyan originális folyóiratcikket jegyez, melyek folyóiratai a Web of Science és/vagy Scopus (Elsevier adatbázisban szerepelnek, és hatásfaktor összegük eléri a 8-at, továbbá Clarivate vagy Scimago szerint egyikük legalább D1, míg a másik legalább Q2 besorolású, a harmadik publikációval szemben a tudományosság alapvető követelményein kívül nem támaszt további kritériumokat a doktori iskola (tehát lehet magyar nyelvű, társszerzős közlemény is, de kell benne lennie originális eredménynek, így a review cikk nem elfogadható).

és a D1-es publikációját már elfogadták, valamint van olyan publikációja amely harmadik publikációnak elfogadható kérvényezheti a legalább Q2-es folyóiratba beküldött cikkének az elfogadását. Amennyiben a DIT ezt elfogadja, megkapja az aláírást a Publikáció II és III tárgyra is.

 

Hány publikáció kell a doktorihoz?

A doktori dolgozatnak 3 olyan originális eredményeket közlő impaktfaktoros közleményre kell épülnie melyekben a doktoráns hallgató szerzői hányada több mint 50% (angol nyelvű, hatásfaktorral rendelkező Web of Science és/vagy Scopus (Elsevier) adatbázisban szereplő folyóiratban megjelent publikáció). Egy megadott szabadalom elfogadtatható publikációként.

Ez alól az alábbi esetben adható enyhítés:

Amennyiben a jelölt meghatározó részesedésével két olyan originális folyóiratcikket jegyez, melyek folyóiratai a Web of Science és/vagy Scopus (Elsevier adatbázisban szerepelnek, és hatásfaktor összegük eléri a 8-at, továbbá Clarivate vagy Scimago szerint egyikük legalább D1, míg a másik legalább Q2 besorolású, a harmadik publikációval szemben a tudományosság alapvető követelményein kívül nem támaszt további kritériumokat a doktori iskola (tehát lehet magyar nyelvű, társszerzős közlemény is, de kell benne lennie originális eredménynek, így a review cikk nem elfogadható).

 

Mi történik sikeres védés után? Mikor és hogyan vehetem át az oklevelemet?

A sikeres védésről kérésre a Tudományos és Innovációs Igazgatóság munkatársa, Keller Mirella (ehbdt@bme.hu), tud igazolást adni -  a védési jegyzőkönyv birtokában. Ez az igazolás a fokozat meglétét nem igazolja!

A sikeres védést követően a fokozatszerzést a tudományági (kari) Habilitációs Bizottság és Doktori Tanács (HBDT) javaslatára az Egyetemi Habilitációs Bizottság és Doktori Tanács (EHBDT) hagyja jóvá.

A HBDT ülések időpontját ITT lehet megnézni, az EHBDT minden hónap utolsó csütörtökjén ülésezik (július és augusztus hónapokban szünetel az ülésezés).

Az EHBDT ülés után kb. 1 héttel lehet kérni igazolást az oklevélről. A fokozatot nem a Kar, hanem az Egyetem ítéli oda, ezért ez ügyben is a Tudományos és Innovációs Igazgatóság munkatársát, Keller Mirellát (ehbdt@bme.hu) kell keresni.

Az EHBDT ülés után általában 30 nappal már átvehető az oklevél az ETK-ban, nyitvatartási időben.

Az oklevél elkészültéről az ETK értesítést küld. Az oklevél kiaállításával kapcsolatban az oklevel@bme.hu címen lehet érdeklődni.